Hogyan teheted kiadás nélkül fél óra alatt eltörölhetetlenné vállalkozásod kincseket érő számítógépes anyagait?

Kedves Barátom!

Kevés kellemesebb van annál, mint amikor vasárnap, a nagymama finom ebédje után a család elnyúlik a nappaliban, ejtőzés közben elindul a beszélgetés, amelynek fonalán előkerülnek régi családi történetek, azután pedig a korabeli fényképek, hogy aláfessék az anekdótákat.

Nincs néha kellemetlen érzésed attól, hogy Te ugyanezt nem tudod majd megtenni? Hogy miért nem?

Mert a digitális fényképezőgépeddel százszámra készített felvételeidet nem szoktad kinyomtatni, inkább gondosan gyűjtöd őket valamelyik számítógéped merevlemezén, ami viszont egyszer meghibásodhat és ott lesz a teljes adatvesztés!

De jobb-e a helyzet az üzleti dokumentumaiddal? A Word és Excel file-okkal? A számlázó programod adatbázisával? A teljes levelezéseddel? A grafikákkal, amiken dolgozol? A letöltött e-book-okkal? A pályázati anyagaiddal, ajánlataiddal? A tervekkel, amiken ráadásul egyszerre többen dolgoztok a cégben? Mennyire leszel ideges, ha a telefonodból lementett névjegyzéked a naptáraddal együtt eltűnik?

Ha havonta legalább egyszer megfordul a fejedben, hogy mi lenne, ha elveszne a levelezésed, a számlaadatbázisod, mi több - a gyermekeidről készült digitális fotósorozat - akkor kérlek, olvass tovább!

Biztosan vagy benne, hogy nyugodtan aludhatsz?

Az utóbbi öt-hat év során nálad is sok minden átcsúszott "elektronikusba"! Elterjedt az Internet, a közhivatalokban terjed az e-ügyintézés, elektronikus dokumentációkat olvasunk.

Nem nyomtatsz és postázol leveleket, hanem elektronikus levelet (e-mail) küldesz helyettük. A faxgéped sem sokszor indul már el, mert kiütötte párosban a szkennered és az e-mail programod.

Munkádhoz szükséges legfrissebb tudnivalóknál sem várod meg, míg papírra kerülnek egy nyomdában, helyette belépsz a megfelelő honlapra és onnan töltöd le.

Sőt! Mivel a kínálatod és az áraid változnak, Te magad is e-árlistákat, e-katalógusokat készítesz és osztasz szét a honlapodon.

Régóta nincsen már számlatömböd, elavulttá tette a csilivili számlázóprogramod. A számladatbázisod részét képezik persze a termék-, a raktár-és partneradataid.

Függő lettél, függsz a számítógépedtől, a rajta tárolt adatoktól!

Felmérések szerint a kisvállalkozások céges adatvagyonuk 93 százalékát az asztali és hordozható számítógépeken tárolják. Ez nagyjából akkora biztonságot jelent, mintha a fontos, bizalmas iratokat (vagy készpénzt!) nejlonszatyorban, szanaszét az irodában vagy autóban tárolnák, nem pedig egy szervezett, jól zárható, biztonságos irattárban.

Valószínűleg Te sem vagy és a céged sem kivétel. Mi több: ha végzel egy becslést, hogy a tavalyi évhez képest idén az adataidnak mennyivel nagyobb részét tároltad a számítógépeden, akkor rájössz, hogy a függőséged - és ezzel arányban a kiszolgálatottságod is - emelkedő irányt mutat évről évre.

Az adatvagyonod biztosítása

Amiből igazából profitálsz, az nem az irodád, nem a műhelyed, nem az autód, nem a szerszámaid, hanem három dolog:

1. a Te kizárólagos speciális szaktudásod, képességeid, tapasztalataid, beállítottságod
2. a Te üzleti kapcsolataid, referenciáid, meglévő ügyfeleid
3. a Te üzleti adataid, az azokból kibányászható sokféle információ, tudás, ismeret
   
   

Az elsőt megtanultad, önmagad vagy felelős érte, benned van. A másodikat elérted és fejleszted, ápolod.

A harmadik viszont annak ellenére, hogy személyes/bizalmas (sőt titkos), erősen függ külső tényezőktől: például attól, hogy elég jól zárható-e az irattartó szekrényed, megbízhatóak-e a munkatársaid stb., egészen addig - bár nem ez az utolsó dolog -, hogy véded-e a vagyont érő céges fájlokat?

Ha elvesztenéd a hordozható számítógépedet, valójában miért lennél mérges? Jól látod: igazából a gépen tárolt adataidért lenne nagy a veszteség. Új számítógépet elérhető áron már bármikor tudsz vásárolni bárhol, viszont az elveszített adatok pótolhatatlanok, azok csak a Tieid (voltak). De nem is kell elveszítened a számítógépedet: a gépben lévő merevlemez magától meghibásodhat vagy esetleg egy leejtéstől - vagy vírustámadástól tünnek el a rámentett anyagaid.

Ugye mekkora fennakadást okoz, amikor valami nincs meg, mert elveszett, nem találod? Ugyanez a helyzet, ha fontos számítógépes fájlok tűnnek el. Ha utánaszámolsz, rettentően sok pénzedbe kerül, mert a probléma gátol a folyamatos jövedelemszerzésben - és persze ott van az időveszteség is.

Nem vagy lusta, csak kevés az időd

Tudom, az adatokkal kapcsolatos "felhalmozásod" és "hanyagságod" akaratlan. Valójában tisztában vagy a fenyegetéssel, de a napi folyamatos munkád során az általad eddig ismert eszközökkel szinte lehetetlen biztosítani a dokumentumaid, adatbázisaid mentését, mert ezer más dolog előbbre való az üzletviteledben, azok foglalkoztatnak Téged igazán, és ez nem gond, így normális.

Az adatvagyon védelmével sokan úgy vannak, mint a rendszeres testmozgással: tudják, hogy kellene, mert szükséges és fontos, de mégsem teszik és nem gyakorolják. Viszont van egy jó hírem: a testmozgáshoz Te kellesz, az adataidról viszont lehet gondoskodni nélküled is!

Tájékozódj és cselekedj!

Tenned kell magadért és a munkahelyedért! Özönlik a sok értékes e-mail, gyűlnek a szinte pótolhatatlan dokumentumok, dagadnak a tartalmas adatbázisok, százával gyártod a digitális fényképeket, újabb és újabb tételek lépnek a névjegyzékedbe, egyre terebélyesebb a céges határidőnapló.

Nehogy beüssön a baj, lépj! Vess be védelmet!

De tudod-e magadtól a jó válaszokat legalább valamiféle alapvető fájlvédelem kialakítására?

Kérlek regisztrálj és töltsd le magadnak MOST a hasznos és térítésmentes "Védőszárnyak alatt a legértékesebb dokumentumaid és levelezésed" című leírást, amit összeállítottam ebben a témában számodra.

Az írás segítségével fél óra alatt pénzkiadás nélkül önállóan kialakíthatsz magadnak egy már elfogadható szintű fájlvédelmet, amely a jelenlegi (nulla) védelmi szintedről kimozdít Téged és a cégedet! Ráadásul hat héten át, hetente egy alkalommal az adataid biztonságos kezelésével, szélesebb körű használatával kapcsolatos írásokhoz, tippekhez jutsz hozzá!

Ugye nem is kérdés? Persze, hogy szükséged van rá! Töltsd ki az alábbi mezőket, kérd a leírást, és már küldöm is!

Az üzlet pörög, foglalkozz azzal amihez igazán értesz, és tudd tenni mindezt úgy, hogy a hátországban biztonságban tudod a kritikus fájljaidat!

Köszönöm a figyelmedet!

Ui.: Ne felejtsd el letölteni a fent ajánlott írást! Töltsd ki a fenti igénylőt és máris hozzáférhetsz a "Védőszárnyak alatt a legértékesebb dokumentumaid és levelezésed" című dokumentumhoz!